Кредиторской задолженностью называются долги предприятия перед другими лицами. Задолженность подобного рода появляется тогда, когда организация не выполняет обязательства по заключенным договорам. Этот долг можно погасить, исполнив финансовые обязательства, или по прошествии установленного законом срока списать его, как невостребованный, если у кредитора отсутствуют претензии к организации.

Рассматривая кредиторскую задолженность, необходимо учитывать, что все вопросы, относящиеся к ней, в равной степени относятся к задолженности дебиторской. При этом обязательства по кредиторским долгам принадлежат фирме, тогда как при дебиторской задолженности она сама является кредитором.

Виды задолженностей

В качестве кредиторской и дебиторской задолженности компании можно рассматривать следующие долговые обязательства:

• по оплате продуктов, товаров и услуг, а так же оплате работ, выполненных подрядчиками;
• по оплате труда служащих;
• по внесению выплат в бюджет;
• по взносам в негосударственные фонды;
• по совершению выплат по кредитам;
• по возвращению долгов прочим кредиторам.

Дебиторские задолженности подразделяются на действующие и просроченные. Задолженность интерпретируется как действующая тогда, когда все долговые обязательства фирмы еще не утратили законной силы. Просроченной задолженность начинает считаться сразу после того, как закончится срок исковой давности по взысканию долгов с фирмы. Для того, чтобы во время составления бухгалтерского учета и налоговой отчетности не возникали недочеты и ошибки, требуется правильно установить сроки исковой давности, используя в качестве руководства законодательные нормы.

Законодательством дается четкая интерпретация термина "безнадежные долги". Согласно этой интерпретации безнадежными являются финансовые обязательства, исполнить которые фирма не имеет возможности. Финансовые обязательства подобного рода закрываются через их списание. По закону, долги могут относиться к безнадежным, если:

• отсутствует возможность их погашения;
• долги признаны таковыми согласно составленному акту государственного органа;
• компания - неплательщик ликвидирована;
• пропущен срок давности для взыскания долга.

Порядок установления сроков исковой давности

В настоящий момент законодательством предусмотрен трехлетний срок для истребования задолженности с неплатежеспособной компании. Отсчет этого срока начинается сразу после того, как заканчивается договор, условия которого нарушило предприятие. Если длительность действия обязательств сторон не прописывалась в договоре, срок давности отсчитывается сразу после того, как кредитор выполнит все возложенные на него обязательства. Именно тогда он может воспользоваться правом на истребование погашения долга фирмой - неплательщиком.

В ст. 203 гражданского кодекса прописан ряд условий, из-за которых возможен перерыв в сроке исковой давности. Так, срок прерывается, если одна из сторон предъявила другой судебный иск, а также если долг был признан неплательщиком или им были совершены действия, которые могут подтверждать наличие у него просроченной задолженности. Подробно с перечнем подобных действий можно ознакомиться в письме Управления ФНС по Москве от 17.04.07.

В случае возникновения перерыва в сроке исковой давности он начинает отсчитываться заново с момента прерывания. Время, которое прошло до прерывания, не может быть учтено или суммировано с новым сроком.

Подвергнуть задолженность списанию можно только тогда, когда пройдет полный срок исковой давности.

Каким образом списывается задолженность в бухгалтерском учете?

Согласно 77 и 78 пунктам Положения по ведению бухгалтерского учета задолженность, срок исковой давности которой закончился, необходимо списать. Процесс списания безнадежных долгов также регламентируется вышеуказанными пунктами Положения.

В пункте 18 ст. 250 Налогового кодекса указано, что компания должна отнести просроченную кредиторскую задолженность к внереализационной прибыли. Производить эту операцию разрешено исключительно в заключительный день того периода отчетности, в который прошел срок исковой давности.

Дебиторскую задолженность можно подвергнуть списанию двумя методами:

• использовав резервные средства, выделенные для сомнительных долговых обязательств;
• списав на финансовые результаты (для долгов, суммы которых не были зарезервированы в предыдущий перед отчетным период).

Необходимо помнить о том, что списание долгов в качестве расходов из-за несостоятельности неплательщика не будет признано фактическим списанием задолженности. Именно поэтому правильное оформление бухгалтерских подводок является исключительно важным.

Списание долгов необходимо производить строго индивидуально по каждому обязательству. В качестве причин для списания могут выступать:

• результаты инвентаризации;
• письменные подтверждения;
• распоряжение руководителя фирмы.

Для того, чтобы осуществить списание кредиторской задолженности, которая не будет подлежать взысканию, для начала необходимо произвести инвентаризацию расчетов. Без проведения инвентаризации списать просроченные долги с организации будет невозможно.

Как проходит инвентаризация расчетов?

В законодательстве прописано, что каждое предприятие обязано ежегодно перед тем, как будет составлен бухгалтерский отчет, проводить инвентаризацию расчетов с дебиторами и кредиторами. Чтобы случайно не пропустить сроки давности для предъявления иска по договорам, желательно производить ежеквартальную инвентаризацию.

Инвентаризация представляет собой проверку соотношения суммы просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, которая числится на счетах фирмы, с имеющимися данными по факту. Другими словами, инвентаризация проводится для проверки соразмерности реальных долговых сумм с имеющимися данными. Инвентаризации подлежат такие виды расчетов, как:

• банковские расчеты;
• расчеты с сотрудниками фирмы;
• выплаты в государственный бюджет;
• взносы во внебюджетные фонды;
• расчеты с покупателями и заказчиками;
• расчеты по другим дебиторским и кредиторским долгам.

Инвентаризация проводится с целью проверки:

• совпадения остаточных дебетовых и кредитовых сумм организации с данными оборотных ведомостей;
• поиска задолженностей с прошедшим сроком исковой давности;
• правильности оформления задолженностей, связанных с хищениями или недостачами, которые находятся на бухгалтерском учете.

Оформление документации после проведения инвентаризации

После проведения инвентаризации все ее результаты должны быть оформлены посредством составления соответствующих актов. На сегодняшний день не установлена единая форма оформления подобного рода отчетности, поэтому акты могут быть составлены по форме, которая принята для бухгалтерского учета внутренним уставом компании. В случае, когда руководящие органы фирмы продолжают придерживаться принятых ранее норм, инвентаризационные акты оформляются по форме ИНВ-17.

Акт инвентаризации составляют, взяв за основу данные бухгалтерской справки. В справке указывается номер договора по которому имеется просроченная задолженность, и ссылки на подтверждающую документацию. В роли документов, способных доказать безнадежность долга, могут выступать накладные, акты приема выполненных работ и другая документация подобного характера.

Помимо всего вышесказанного, в справке должен быть указан верно рассчитанный срок исковой давности по имеющемуся долгу с указанием аргументации учета предприятием определенной задолженности в определенный отчетный период.

Случается, что инвентаризация кредиторской задолженности фирмой не производилась. По этой причине акт, в котором фиксируется окончание сроков давности, тоже не был составлен, а значит, руководство компании не издавало постановления о списании задолженности. Подобная ситуация является серьезным нарушением закона в сфере бухгалтерского учета, а значит, кредиторские долги не будут признаны безнадежными в этой ситуации. Предприятие лишается права на включение этих долгов в свои доходы не только в бухгалтерском отчете, но и в налоговой отчетности.

Не следует упускать из внимания и тот факт, что распоряжение руководителя фирмы о списании долгов может быть выпущено только после окончания инвентаризации, и в его основе должны лежать инвентаризационные данные.

В ходе проверок отсутствие акта об инвентаризации или приказ, который был выпущен без ее результатов, считаются серьезными нарушениями законодательства и влекут за собой наказание в виде наложения на предприятие штрафных санкций. Не зависимо от того, что послужило причиной, по которой документация не была составлена, ее отсутствие не снимает с компании ответственность за неправильное формирование и оформление доходов.

Списание кредиторской задолженности и исчисление налога на прибыль

По закону все суммы кредиторской задолженности фирмы, которые признаны внереализационным доходом, обязаны быть списанными вследствие исхода срока исковой давности или по каким-либо иным причинам. Это правило не распространяется на долги, напрямую связанные с уплатой налогов, сборов, штрафов и пеней. Эти долги не подлежат списанию, а значит, погасить их таким способом не будет представляться возможным.

Из всего вышесказанного напрашивается вывод, что если кредиторами предприятия после исхода срока исковой давности не были предъявлены требования по возвращению числящихся на его балансе долгов, подобного рода долги должны в обязательном порядке быть списаны как внереализационные доходы для начисления налога на прибыль. Во время списания необходимо учесть полную сумму безнадежной кредиторской задолженности вместе с НДС. Списание проводится однократно, так же, как и в бухгалтерском учете.

Налоговое законодательство приравнивает внереализационные доходы, включающие и безнадежные долги, к финансовым потерям, которые понесла компания в течение периода отчетности. Если у организации имеются резервные фонды для погашения сомнительных долгов, дебиторские долги признаются безнадежной задолженностью, которая не покрывается резервными суммами. В связи с этим при начислении налогов на прибыль как внереализационные расходы будут учитываться только безнадежные долговые обязательства.

Письмо МинФина от 11.01.2006 устанавливает ряд правил, по которым после истечения срока исковой давности все расходы, связанные с дебиторской задолженностью становиться возможным признать невзыскиваемыми и списать их для начисления налогов на доходы фирмы.

Чтобы задолженность была признана безнадежной для налогообложения, необходимо предоставить документальное подтверждение. Это можно сделать путем предъявления следующих документов:

• договора, по которому имеется просроченная задолженность;
• выставленного счета на оплату;накладных на товар или актов приема выполненных работ (оказанных услуг);
• сверочных актов имеющейся задолженности с дебиторскими предприятиями;
• инвентаризационных актов (с тем условием, что на дату списания задолженность не была закрыта);
• приказа руководителя о списании дебиторской задолженности по причине ее безнадежности.

Тонкости списания задолженности при составлении налоговой отчетности

Составленная по всем правилам отчетность поможет уменьшить сумму налогов компании, а ошибки или невнимательность при ее составлении могут только нанести вред организации. При проведении списания задолженностей для начисления налогов нужно помнить о том, что все сверочные акты по просроченным долгам с кредиторскими организациями, подписанные до вынесения решения об их списании, считаются подтверждением признания предприятия своих долговых обязательств и прерывают течение срока исковой давности. Это значит, что подобные акты не позволяют списать долги.

В налоговом кодексе прописано, что суммы налогов компании возможно отнести к внереализационным расходам по товарам и услугам только в случае, когда просроченная задолженность по этим договорам подверглась списыванию в соответствии с требованиями пункта 18 ст. 250 налогового кодекса. На это следует обратить особое внимание при подготовке отчетной документации. Но в этом случае нельзя забывать и о том, что если суммы НДС, которые относятся к данному долгу, были предоставлены для налогового вычета до момента фактического списания задолженности, они не будут восстановлены и рассмотрены как составляющая расходов налогообложения прибыли организации.

Следует также помнить, что если дебиторская задолженность не была списана вовремя, ее нельзя будет включить во внереализационные доходы фирмы за отчетный период. Это значит, что налоговая служба не в силах будет в стопроцентном размере взыскать с компании налог на прибыль. В случае обращения в арбитраж по этому вопросу компании, подавшие исковое заявление, обычно проигрывают дело.

В случае исхода срока исковой давности по долговым обязательствам в настоящем отчетном периоде фирме нужно предоставить в ФНС декларацию с внесенными поправками, и кроме того еще внести недостающую сумму в качестве оплаты налогов, так как в законе четко прописано, что при допущении неточностей в вычислении налоговых выплат в предшествующие периоды, в нынешнем отчетном периоде налоги должны быть начислены с учетом этих неточностей. Например, если срок давности по дебиторским долгам, возникнувшим в 2010 году, должен истечь в 2020, то в 2020году фирмой должна быть подана декларация в ФНС со всеми положенными уточнениями.

Списание задолженностей и система начисления налогов

Списывая дебиторские долги в период уплаты ЕНВД некоторые компании забывают предоставить эти сведения вместе со сведениями по доходам, которые облагаются налогом, считая, что они не связаны с текущей деятельностью и не подлежат налогообложению.

Однако в законе не указаны исключения для долгов, образованных при начислении вмененного налога. Следовательно, эти суммы должны учитываться как доходы организации.

Довольно часто возникают и резко диаметральные ситуации, при которых задолженность, возникнувшая во время действия другой системы начисления налогов, списывают после того, как предприятие перешло на ЕНВД. В письме Министерства Финансов № 03-11-06/3/124 четко прописано, что доходы компании, осуществляющей предпринимательскую деятельность, облагаемую налогом по ЕНВД, не подлежат общему налогообложению. К подобного рода доходам относятся и списанные просроченные дебиторские и кредиторские долговые обязательств.

Появление на предприятии требует адекватных мер, ведь рост этой суммы приводит к упадку компании. Как правило, после выполнения необходимой процедуры, от таких просрочек избавляются. Узнаем, как правильно списать просроченную дебиторскую задолженность.

Начнем с определения оснований, которые позволяют организации избавиться от старых невыплаченных займов. Законодательство в таких ситуациях четко определяет случаи, когда допускается списание просроченной дебиторской задолженности. Первым основанием для подобных действий становится окончание сроков подачи иска. Этот период длится три года.

Списание дебиторской задолженности — важный и ответственный момент, который требует особых оснований

Вторым вариантом, когда вероятно списание «мертвого» капитала, становится банкротство контрагента, смерть или внезапный форс-мажор. Само собой, в подобных ситуациях такой факт определяется в порядке судебного рассмотрения конкретной ситуации. В законе это основание трактуется как невозможность исполнения финансовых обязательств.

Третья ситуация – ликвидация компании-дебитора. Здесь кредитор действует на основании документации, которая подтверждает фактическое прекращение деятельности контрагента.

Что касается особенностей процедуры ликвидации задолженности, здесь экономисты говорят о целесообразности детализации, касающейся конкретного актива, в учетной документации предприятия. Учитывайте, что в подобных случаях вероятны расхождения между налоговым и бухгалтерским учетом, а сотрудник, который занимается этим делом, вынужден применять п. 318/02 ПБУ .

Избавляться от старых безнадежных задолженностей уместно после изучения законодательства и подготовки необходимых для этого бумаг

Избежать этого удастся при использовании одинаковых для обеих ситуаций критериев списания. Кроме того, опытные бухгалтеры знают, что подобные действия нуждаются в комплексном документальном сопровождении . К тому же до момента списания просроченных платежей уместно провести инвентаризацию долгов. Чтобы разобраться в нюансах этого вопроса, рассмотрим подробности описанных выше принципов.

Причина первая

Поговорим о ситуациях, когда компания избавляется от просроченных счетов по выплате дебитору из-за истечения сроков давности, когда подают иск. Такое право описывает ст. 266 НК РФ . Этот период, как упомянуто выше, составляет 3 года с момента просрочки платежа. Однако тут найдутся определенные нюансы. Такой период иногда прерывается или приостанавливается в силу ряда причин.

Наиболее частая причина списания — окончание сроков исковой давности

Учитывайте, что сроки давности приостанавливаются на основании подписания контрагентом Акта сверки или Претензии о задолженности. Причем в этой ситуации истечение трех лет отсчитывают со дня подписания партнером бумаг. Что касается предыдущего срока, который истек до момента признания дебитором задолженности, это время не учитывается. Такое правило закреплено в ст. 202 и ст. 203 ГК РФ .

Причина вторая

Здесь закон предусматривает невозможность дальнейшего расчета с кредитором из-за внезапно возникших обстоятельств, на которые дебитор не вправе повлиять и не мог предусмотреть. Здесь перечислены конкретные факторы : стихийные бедствия, военное положение в стране или смерть дебитора. Учитывайте, что подобные случаи – редкость в современном деловом мире.

Невозможность контрагента закрыть счета кредитора — еще одно основание для списания просроченного долга

Однако к этой категории относят и признание должника неплатежеспособным субъектом на основании Актов государственных структур . Обычно подобный факт заверяет ФССП исполнительным листом, в котором указывается невозможность взыскания долга на основании или . Причем в таких ситуациях у кредитора появляется возможность оспорить такое решение в Арбитражном суде.

Причина третья

Еще одним веским основанием для избавления от просрочек по платежам становится ликвидация предприятия-контрагента . В этой ситуации вероятно три пути такой процедуры: из-за банкротства компании, вследствие решения учредителей либо по решению суда. Последний вариант предполагает ликвидацию из-за нарушений законодательства и ведения документации отчетности.

Ликвидация предприятия-должника — веское основание для начала процедуры списания «мертвого» актива

Отметим, что при прекращении деятельности предприятия компания предоставляет кредитору бумаги, которые подтверждают подобный факт. Здесь потребуется выписка об исключении из государственного реестра, которую выдает регистрационная организация. Кроме того, эта информация появляется и на сайте ФНС.

Отметим, что известен еще один способ списания старых безнадежных . Правда, в такой ситуации фактическая задолженность погашается прибылью компании, а ликвидация невыплат проходит лишь по документам внутреннего учета.

Обычно такие ситуации типичны для предприятий, у которых накопилась критическое количество дебиторов с несущественными суммами невыплат. Причем судебная процедура взыскания здесь нецелесообразна из-за понесенных расходов на судебные издержки и отсутствия гарантий возврата средств. Конечно, тут потребуется прохождение полноценной процедуры списания финансов с документальным сопровождением процесса.

А как оформить

Правильная процедура документального подтверждения полномочий на списание задолженности гарантирует отсутствие проблем с органами контроля в будущем. Начинать тут уместно с подписания руководителем Приказа о проведении инвентаризации долгов . Затем экономический отдел компании проводит ревизию , выявляя «мертвые» активы.

Процедуру избавления от долгов дебитора уместно подкрепить бумагами. которые доказывают необходимость таких действий

Следующим этапом тут идет выпуск Приказа директора о списании дебиторской задолженности и непосредственно сам процесс, который подкреплен справкой из бухгалтерии. Причем тут имеется один нюанс. Если выявлены дебиторы, чья задолженность считается безнадежной и просроченной, потребуется собрать пакет бумаг, которые подтверждают этот факт . На основании этой документации руководитель подпишет Приказ о списании.

К таким документам относятся накладные о приеме-передаче продукции либо акты выполненных работ, претензии к дебитору о выплате, акты сверки. Тут необходимы бумаги, которые подтвердят, что выплаты безнадежные, и дебитор уже не вернет предприятию активы.

Здесь потребуется оригинал выписки из госреестра, документ о решении судьи на запрет присвоения кредитору конкретных средств, о банкротстве, акты ФССП о невозможности взыскания. Учитывайте, что сбор такой документации не зависит от истечения сроков исковой давности.

Бухгалтеры советуют хранить документы по просроченным дебиторским задолженностям отдельно от первичной документации

Кроме того, опытные экономисты говорят, что подобные бумаги уместно хранить отдельно от другой первичной документации. Такие действия облегчают поиск нужного документа при появлении острой необходимости. Кроме того, целесообразно помнить и о необходимости пятилетнего хранения этих бумаг в архиве компании после окончательного списания средств .

Отражение в текущей бухгалтерии предприятия

Теперь перейдем к вопросу, как списать просроченную дебиторскую задолженность в бухучете. Начинать тут уместно с определения, присутствует ли в компании и кредиторская задолженность. Когда такие долги обнаружены, бухгалтер проводит взаимозачет и приступает к списанию дебиторки.

После списания задолженности из баланса, сведения о неоплаченных счетах вносят в забалансовую ведомость и контролируют 5 лет

Здесь потребуется заполнение бухгалтерской справки – специальной формы расчета. Создаем резерв по сомнительным долгам, внося позиции по дебету в строку 91.2, а кредиту – 63. Оформляем позиции дебета 93 и кредита 60, 62, 70, 71, 73, 76. Этот момент отражает в балансе невозможные к взысканию задолженности или активы, срок исковой давности которых закончен.

Помните, что законодательство вынуждает вести отчетность по уже списанным дебиторкам. Такие сведения вносятся в забалансовую ведомость на счет 007 . Причем тут предполагается внесение сведений по каждому долгу на протяжении 5 лет со дня.

Такие действия – обязательное правило, которое предотвращает наложение штрафа из-за неправильного ведения учета. Когда резерв создать невозможно, поступают следующим образом. Задолженность списывают на «Прочие расходы» , заполняя позиции дебет 91.2 и кредит 60,62,70,71, 73 и 76. Тут также дублирование данных на счету 007 становится обязательным этапом списания.

Порядок налогового учета

Теперь разберемся, как выглядит списание просроченной дебиторской задолженности в налоговом учете. Чтобы избежать претензий фискальной службы, определяем отчетный период, на протяжении которого бухгалтер избавляется от невозвратного актива.

Списание просроченной дебиторской задолженности в налоговом учете требует соблюдения правил подготовки документации и установленных законом сроков

В Письме Министерства финансов №03-03-06/1/38 разъяснено, что в ситуациях, когда истекает время исковой давности, «мертвый» актив вносят в категорию «Внереализационные расходы». Это происходит в последний день отчетного периода, когда заканчивается время для подачи иска.

Соответственно, именно в это время уместно и провести инвентаризацию. Опоздание по срокам тут чревато дальнейшими проблемами с фискалами . Кроме того, избежать претензий в будущем удастся максимальным документальным подтверждением целесообразности действий руководителя. Тут потребуются бумаги, подтверждающие фактическую дату появления долга и документация, о которой говорилось выше.

Учитывайте, что, создавая резервы по сомнительным задолженностям, в расходную часть целесообразно внести сумму, которая превышает размеры резерва. Причем списание долгов по авансовым платежам подразумевает возврат налога на добавленную стоимость.

Такая процедура нуждается в документальном обеспечении и грамотном подходе бухгалтера

Кроме того, здесь важен один нюанс. Если предприятие имеет кредиторскую задолженность перед партнером, дебиторские долги в такой ситуации признать безнадежным активом не удастся . К тому же непосредственная процедура избавления от платежей, которые невозможно взыскать, предполагает максимальное присутствие документации, подтверждающей правомерность действий компании-кредитора.

Как видите, процесс списания задолженностей предполагает аккуратного и грамотного подхода – ошибки и промедление тут чреваты претензиями налоговой службы. Да и порядок во внутреннем учете фирмы гарантирует эффективную работу этой компании на рынке. Думаем, что читателям уместно ознакомиться и с информацией, как отражать в учете предприятия долги дебиторов.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Списание кредиторской задолженности

В случае возникновения и непогашения предприятием своим кредиторам задолженности в определенные сроки данная задолженность переходит в разряд просроченной. Если кредитор не востребовал просроченную задолженность в установленный промежуток времени в судебном порядке, в этом случае происходит списание кредиторской задолженности.

Основания осуществления процедуры списания

Существуют следующие основания списания задолженности предприятия своим кредиторам в случае:

• окончания срока, определенного для исковой давности (по ст. 196 ГК РФ - три года);
• прекращения деятельности кредитора (ст. 419 ГК РФ);
• когда кредитор принимает решение о прощении своему должнику сумм задолженности (ст. 415 ГК РФ);
• при наступлении событий, за которые не может отвечать кредитор и должник (ст. 416 ГК РФ);
• когда при издании акта государственного органа организации-задолжнику невозможно выполнить свои обязательства (ст. 417 ГК РФ);
• если кредитором организации выступает физическое лицо, то в случае его смерти (ст. 418 ГК РФ).

Процедура списания задолженности

Правильность проведения процедуры списания задолженности кредиторам влияет на точность расчета прибыли в налоговом учете и начисление штрафных санкций. Вследствие этого руководству предприятия следует ответственно подходить к организации процедуры списания своих долгов.

Вся процедура списания задолженности состоит из следующих этапов, представленных в таблице 1.

Таблица 1. Процедура списания задолженности

Из представленных шагов по списанию долгов видно, что в процессе осуществления данной процедуры необходима подготовка определенных документов.

Отражение в учете

Списание обязательств перед кредиторами по истечении срока давности оформляется по кредиту счета 91/1 и по дебету тех счетов, на которых она учитывалась:

• отражается списание просроченной задолженности перед поставщиками - Д 60;
• перед прочими кредиторами - Д 76;
• перед персоналом по оплате труда - Д 70 и т.д.